Monday, 18 March 2013

Tiempo para hacer los mensajes de correo electrónico

¿Sabía usted que usted puede utilizar Microsoft Outlook para correo electrónico con antelación y hacer que salga automáticamente las horas, días, semanas, meses o incluso años más tarde? Por ejemplo, digamos que usted desea enviar un correo electrónico acerca de una reunión del equipo el próximo viernes, pero desea que todos puedan recibir el jueves. En lugar de esperar hasta el jueves para redactar y enviar el correo electrónico que podría escribir ahora y es hora de salir en la mañana del jueves. Incluso puede utilizar esta función para programar un recordatorio por correo electrónico a sí mismo acerca de un próximo evento o reunión.

Si no utiliza Microsoft Outlook para el correo electrónico comprobar el sistema que usamos para funciones similares. Además, tenga en cuenta que si está utilizando una versión en línea, correo electrónico de Outlook o Outlook Express estas instrucciones podría no funcionar para usted.

Esto es enviar un correo electrónico programado en Microsoft Outlook:


1) Inicie un nuevo correo electrónico haciendo clic en elbotón en la esquina superior izquierda de la pantalla.

2) Para este ejemplo vamos a tener que enviar un correo electrónico programado a ti mismo. Escriba su propia dirección de correo en el campo "Para:" la línea del nuevo correo electrónico. Si desea enviar un correo electrónico programado para otra persona o grupo de personas a las que debería escribir en sus direcciones en su lugar.

3) En "Asunto" escriba "Es hora de ir a casa" y escribir lo que quiera en el área de mensajes.

4) Ahora para configurar la sincronización. Busque "Opciones ..." en la barra de herramientas y haga clic en él.

 
5) En el cuadro que aparece marque la casilla "No entregar antes" y ajuste la fecha y la hora como se muestra a continuación. A continuación, simplemente haga clic en "Cerrar"
 
6) Ahora haga clic en enviar este correo electrónico a ti mismo. Si usted hizo todo correctamente, usted debe recibir este correo a ti mismo, a las 3:00 horas de hoy



Una nota más. Si desea comprobar su mensaje sólo tiene que ir a la carpeta "Bandeja de salida" en la vista de carpeta:
 
ACTIVIDAD PRÁCTICA: Pruebe a enviar un correo electrónico programado para que un miembro del personal becario darles la bienvenida de vuelta al trabajo mañana por la mañana.

Seguir aprendiendo: Si desea obtener más información acerca del uso de Microsoft Outlook para el correo electrónico Prueba a buscar en la Internet para:
 
Tutoriales de Outlook
Consejos y trucos de Outlook
 
 

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